Online Essentials is gelanceerd AI Receptionist, dus de oproepen en berichten die u niet kunt beantwoorden, worden toch beantwoord. Voor een klein bedrijf verandert een AI-receptioniste elk gemist gesprek in een binnengehaalde lead in plaats van een verloren klant.
Voor een klein bedrijf is elke gemiste oproep een gemiste klant. Je betaalt om de telefoon te laten rinkelen, en dan gaat hij over terwijl je op een ladder staat, onder een gootsteen of bij iemand anders bent. Hij gaat naar de voicemail, en de meeste mensen die een voicemail bereiken, spreken geen bericht in. Ze bellen het volgende bedrijf op de lijst.
Hetzelfde gebeurt op uw website. Er komt om negen uur 's avonds een aanvraag binnen en die blijft daar staan totdat u 's ochtends uw laptop opent. Tegen die tijd hebben ze al iemand anders gevonden.
AI-receptioniste lost beide op.
Wat is een AI-receptioniste?
Het is een receptioniste die je telefoon en je websitechat beantwoordt, dag en nacht. Het begroet de beller, beantwoordt hun vragen over je bedrijf, achterhaalt wat ze nodig hebben en noteert hun gegevens zodat je contact kunt opnemen. Elk gesprek wordt opgenomen, getranscribeerd en samengevat, en komt op één plek terecht bij de rest van je klantgeschiedenis.
Het werkt op je bestaande nummer. Je schakelt je lijn erheen door en er verandert niets aan hoe je klanten je bereiken.
Twee manieren om het te gebruiken
Sommige bedrijven worden gevonden via de telefoon. Andere worden gevonden op hun website Eerst. Je kunt een van beide, of allebei behandelen.
- ChatBeantwoordt vragen op uw website en via sms, 24 uur per dag. U stelt het zelf in een paar minuten in zonder te hoeven wachten op verificatie.
- Chat en Spraak: Alles van Chat, plus WhatsApp en een dedicated nummer dat je oproepen beantwoordt in een accent naar keuze. We stellen het samen met je in en ondersteunen je daarna.
Beide niveaus delen dezelfde AI en dezelfde inbox, dus je kunt beginnen met chatten en later spraak toevoegen zonder iets twee keer in te stellen.
Wat een AI-receptioniste nu echt doet voor je kleine onderneming
- Beantoordt elk telefoontje en elke chat, ongeacht het tijdstip
- Voert een natuurlijk gesprek. Geen telefoonmenu's en geen kies één voor verkoop
- Beantwoord vragen over onze diensten, openingstijden en locatie
Neemt de naam, het nummer en de reden van bellen van de beller op en maakt de contactpersoon voor u aan - Neemt elk gesprek op, transcribeert het en vat het samen
Boekt de afspraak waar uw boekingssysteem is gekoppeld, en legt het door de klant gevraagde tijdstip vast waar dat niet zo is - Slaat elke beller op als contactpersoon in je eigen CRM, inclusief de bijbehorende gesprekshistorie
- Brengt elk kanaal samen in één inbox voor dezelfde klant
- Hiermee kun je op elk moment zelf de leiding overnemen in elk gesprek
Hoe het je bedrijf leert kennen
Het leest je website, tot wel honderd pagina's, en bouwt daarmee wat het daarover weet op, samen met je bedrijfsgegevens. Dus wanneer een klant vraagt wat je rekent voor een voorrijkosten of of je in het weekend werkt, antwoordt het vanuit je bedrijf in plaats van te gokken.
Wanneer uw website verandert, ververst deze zichzelf. U hoeft niet opnieuw in te loggen en het opnieuw te trainen.
Eén ding is het weten waard. Als je website weinig details bevat, is dat terug te zien in de antwoorden. Het is meestal een goede aansporing om de pagina's toe te voegen waar je klanten steeds naar vragen — een gratis Digitale Gezondheidscheck zal je laten zien waar de gaten zitten.
Aan de slag
Chat is zelfbediening. Controleer je bedrijfsgegevens, bevestig je websiteadres en kopieer vervolgens één regel code naar je website. Stuur jezelf een testbericht en je bent live.
Spraak duurt iets langer, omdat telefoonproviders om een bedrijfsbewijs vragen voordat er een nummer kan worden verstrekt. Zorg dat u uw bedrijfs-id, inschrijvingsbewijs en adresbewijs bij de hand heeft; dit is meestal binnen een dag geregeld. Daarna richten we het samen met u in tijdens een telefoongesprek, kiezen we de stem en blijven we aan de lijn terwijl u uw nummer doorschakelt.
Hoor het zelf
We hebben echte opgenomen gesprekken op onze AI-receptionistinpagina geplaatst, zodat u kunt horen hoe deze omgaat met een vraag buiten kantooruren, een boekingsverzoek en een vraag over de prijs. Het chatvenster op die pagina is ook een AI-receptionist, getraind op ons eigen bedrijf op dezelfde manier waarop de uwe op die van u zou worden getraind. Vraag het gerust alles.
